情報セキュリティ基本方針

1.「ISMS適用範囲」に定める情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保持するため、予防並びに是正に努め、組織的、技術的に適切な管理策を策定し実施します。
2.情報セキュリティ基本方針を具体的に実行するため、情報セキュリティ目標を設定し、その達成のための活動を行い、責任者会議で検証を行います。
3.関連する法規制要求事項および契約上のセキュリティ事項を順守します。
4.経営陣および従業員は情報セキュリティの重要性を認識するように、教育・訓練を受講し、高いモラル意識を持って作業に従事します。
5.本「情報セキュリティ基本方針」および関連する諸規則、管理体制の評価、見直しを定期的に行うことで、情報セキュリティを運営管理する仕組みの継続的な改善を図ります。

個人情報保護に
関する基本方針

■個人情報保護理念

日本配送システム株式会社は、お客様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して弊社のサービスを受けていただくために、個人情報の保護は非常に重要な課題です。当社は、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、下記の基本方針に基づき、個人情報の管理を行い個人情報保護に厳重な注意を払っております。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、「個人情報の保護に関する法律」に準拠して個人情報を取り扱います。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

■基本方針

1.個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業内容　物流サービス業（物流事業、運輸事業、アウトソーシング事業（物流アウトソーシング企画･設計）(サービスエンジニア人材派遣）及び総務・経理業務）を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
2.個人情報の安全対策と教育
当社は、個人情報保護の重要性について、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
3.個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.継続的改善
当社は、以上の活動を実施するに当たり、品質マネジメントシステム及び情報セキュリティマネジメントシステムを策定し、個人情報をより適切に管理し、周囲の環境の変化等に対応するため、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
5.個人情報の相談及び苦情窓口
お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします｡保有している個人情報について、ご本人からの開示・訂正・削除・利用停止の要請を受付、合理的に対処いたします｡
※相談及び苦情窓口は、『6.お問合わせについて』を参照願います。
6.お問合わせについて
お客様の個人情報に関するお問合わせ・相談及び苦情については下記にてお受けいたします。
会社名:
日本配送システム株式会社
業務管理部宛
住所:
〒351-0101
埼玉県和光市白子3-35-1
電話:
048-451-3025
FAX:
048-467-0175
メールでのお問い合わせはこちら

ここに個人情報の適切な保護・利用を徹底するために『個人情報保護方針』を定めます。
経営層を含む全従業員は、本趣旨を理解し遵守します。

改定日 2013年7月1日

日本配送システム株式会社
代表取締役社長玉嶋賢寿

個人情報の
取り扱いについて

日本配送システム株式会社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関係する法令及び社会秩序を遵守の上、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社が取り扱う個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

1.個人情報の利用目的

直接書面以外で取得する個人情報について、当社では物流サービス業務にて送状や納品書を、修理の受付業務として個人情報を扱っており、業務目的以外にこの個人情報は利用しません。開示対象個人情報として社員の個人情報を取得しています。社員の個人情報は、人事管理・労務管理その他健康診断情報をはじめ法令に定められる各種雇用管理事務・福利厚生事務・緊急時連絡網の整備・顧客入室システムの開錠（指紋認証）、その他管理事項を遂行するために収集し利用させていただきます、また本人が認識できない方法による取得は致しません。

2.個人情報の提供について

お預かりした個人情報を第三者に提供する場合は、事前に提供目的提供先について「個人情報の提供における同意書」により本人の同意を得た後、第三者に提供します。
※当社に許可なく再提供を行わないことを確約し、提供します。

3.個人情報の委託について

お預かりした個人情報について、返却する場合、配送するため外部へ委託する場合があります。

4. あなたの個人情報を当社にお預け頂くことは、任意によるものです。

5.保存期間

ご提供いただいた個人情報は、社内規程に則り、保管管理します。

6.以下の場合には、利用目的の範囲を超えて、利用・提供をすることがあります。

a)法令に基づく場合
b)人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.お預け頂いた後に開示を要求する権利、また訂正・削除を求める権利があります。
会社名:
日本配送システム株式会社
業務管理部宛
住所:
〒351-0101
埼玉県和光市白子3-35-1
電話:
048-451-3025
FAX:
048-467-0175
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